Udflugt 2025

Referat bestyrelsesmøde Vip Oldies Club 3 marts kl. 10.00.

Deltagere: Jørn Thomsen, Torben Christiansen, Niels Jørgensen referent. Afbud Bjarne Rud.

Turneringskalenderen blev gennemgået. Der kan forekommeændringer løbende, hvis behovet viser sig.

Jubilæums matchen bliver på Parken/Skoven med tilmelding, herunder behov for Golf Buggis

VIP årlige golftur. Indbydelse udsendes 13 marts, med nødvendige informationer. Herunder evt. behov for Buggis.

Prisen pr. par og enkeltværelser vil fremgå af indbydelse senere.

Formanden undersøger mulighederne for samlet indkvartering og tvivl om bad/toilet på enkeltværelserne.

Banereservation: Bent Mikkelsen har tilbudt at hjælpe.

Midtvejstur den 8 august. Formanden undersøger diverse muligheder: Horsens - Kellers Park - eller Hedensted.

Vip start.

28 Marts er sæsonstart. Vi starter ud med en lille en, efterfulgt af Texas Scramble.

Information udsendes i uge 10, med angivelse af diverse oplysninger.

Medlems status:

Frafald. Kurt Oxholm Hansen og Lars Kristensen.

Tilgang. Mads Sørensen Madsen, Ole William Petersen, Søren Thomsen Kjærgaard. Vi er nu på 30 medlemmer.

Referent var Niels Jørgensen.

Referat fra generalforsamling 2024

Referat fra generalforsamlingen 2023

Match på kort huls banen der blev spillet to gange, derefter i samlet flok til klubhuset.

22 Deltagere.

Der blev hygget over et krus øl alt imens der blev udelt præmier for dagen, men også over de fortløbende konkurrencer der var afhold i årets løb.

Så var der spisning med stegt flæsk og persillesovs og vel overstået med det så var det endelig tid til generalforsamling.

Som dirigent blev valgt Bent Mikkelsen og som første punkt på dagsorden var formandens beretning der blev godkend - efter kritik af formandens håndtering af et medlem der holdt i klubben. Formanden tog kritikken til efterretning.

Kasseren fremlagde regnskabet der blev godkend. Kontingent for 2024 uændret.

Af indkommende forslag var der et enkelt. Dog var der et medlem der mente at have indsendt et forslag, men da dette forslag var imødekommet i formanden beretning bortfaldt det automatisk. Manglende kommunikation skabte lidt forvirring. (træls)

Det forslag der var indkommet var fra turudvalget som kort og godt mente, at der ikke var opbagning nok til vores årlige udflugt. Turudvalget nævnte en statistik for de sidste 5 år som vidste, at det ikke var gået frem ad med tilslutningen. En del snak frem og tilbage: Var der for langt at køre - var det for dyrt - skulle det være indenlands - skulle vi indstille udflugterne, osv.  En del kommentarer til udflugterne fremkom, men ikke mange, så derfor en vejledende afstemning om interessen for den årlige udflugt. For nogen var der overraskelsen, at spore, idet alle markerede interesse for den årlige udflugt skulle fortsætte.

Den endelige afgørelse blev så denne at turudvalget trådte tilbage, og bestyrelse blev "pålagt" at tilrettelægge udflugterne indtil videre.

Der var ønske fra medlemmerne om orientering af indkommende forslag inden generalforsamlingen. Dette blev taget til efterretning. 

Afgående bestyrelses medlemmer Joran Kjær og Mogens Lund ønskede ikke genvalg. Valgt til Kassere blev Torben Christiansen. Sekretær blev Bjarne Rud og suppleant Knud Rasmussen.

Genvalg til Revisor Erik Sørensen og revisor suppleant Anders Buhl.

Ref. Knud Rasmussen, Jørn Thomsen

                                          _________________________________________________________________

Intern arbejdsdeling

VIP Oldies club vgc

Vedtaget på bestyrelsesmøde dec. 2023

Formanden:

• Skriver årsberetning til generalforsamlingen med indholdsmæssige godkendelse.
• Indleder generalforsamlingen og fremlægger beretning.
• Foranlediger / uddelegerer eksterne opgaver / matcher i samråd med den øvrige bestyrelse.
• Sørger for kontakten til restauranten omkring " spisedage" og generalforsamling.
• Samler scorekort fra fremmødte deltagere til ugematcherne.
• Forestår fx lodtrækningen til rækken af flights og sender disse af sted.
• Forestår uddelingen af præmier.
• Fremsender pr. mail aktuel medlems liste til medlemmer.
• Udfærdiger forslag til div. invitationer og udsender pr. mail til medlemmer.
• Udfærdiger forslag til årets program, godkendelse af bestyrelsen og lægges ind på hjemmesiden.
• Booker hjemmebane 14 dage frem. (efter behov)

Kassereren:

• Fremlægger årets regnskab på generalforsamlingen.
• Indkasserer kontingent.
• Indkøber præmier og uddeler disse ved formandens fravær.
• Kontakt til andre golfklubber vedrørende medlemsnummer og handicap.
• Udfærdiger foreløbig hold når der spilles match på udebane, og på hjemmebane når der spilles 18 huller.
• Gravørkontakt omkring vandrepokal
• Booker bane 14 dage frem. (efter behov)

Sekretæren:

• Tager skriftlig referat til bestyrelsen fra bestyrelsesmøder m.m.
• Modtager udfyldte scorekort efter matcher og udfærdiger den aktuelle præmierække
• Booker bane 14 dage frem.
• 
  
• Web Master Jørn